En el encuentro, que ha organizado el Departamento de Comunicación de la Conferencia Episcopal Venezolana, participan el director de la Oficina de Prensa del CELAM, P. David Gutiérrez, así como representantes de VE Multimedios de Perú, y un miembro del Centro Nuestra Señora de Guadalupe de la RIIAL, que tiene sede en Argentina. Cada uno desde su especialidad está abordando las temáticas formativas para internalizar la filosofía y lógica de participación de la VCG así como los mecanismos para organizar en las diócesis y arquidiócesis el proceso de participación y de recolección de aportes.

De esta manera, y con este encuentro, Venezuela se encamina a realizar un proceso orgánico de participación en la V Conferencia General, ya que uno de los resultados esperados de la reunión en curso es la elaboración de los proyectos que concretizarán en cada realidad diocesana los aportes de las comunidades. También se espera que desde los departamentos de comunicación diocesanos se inicien los procesos de socialización y comunicación que lleven esta experiencia de la V Conferencia a todos los rincones de la geografía venezolana.

A la par de los objetivos sobre la V Conferencia, este II Encuentro de la RIIAL en Venezuela busca evaluar los proyectos planteados en el encuentro anterior, así como afianzar los conocimientos en cuanto al uso y características del Office Eclesial, programa que busca ayudar en la organización y automatización los procesos documentales de las parroquias y diócesis, y que es impulsado por el Centro Nuestra Señora de Guadalupe, en coordinación con el Consejo Pontificio de las Comunicaciones Sociales.